Vlastní datovou schránkou žadatele jako fyzické osoby (DS FO žadatele) se žádost zasílá:
do datové schránky ministerstva IDDS: vidaawt
Tento způsob podání je určen pro originály/ověřené kopie dokumentů v elektronické formě (digitální dokumenty).
Ministerstvo upozorňuje, že:
-
žádost podaná jménem žadatele prostřednictvím datové schránky žadatele jako fyzické osoby (DS
FO žadatele) nemusí být žadatelem jako držitelem této datové schránky podepsána, neboť podání
z vlastní datové schránky fyzické osoby nahrazuje vlastnoruční podpis žadatele, jako fyzické osoby která je
držitelem této datové schránky, a to v souladu s tzv. fikcí podpisu
právního jednání učiněného datovou schránkou podle § 18 odst. 1 a 2 zákona č. 300/2008 Sb., o
elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, tzn. vlastní
žádost podaná prostřednictvím vlastní datové schránky žadatele jako fyzické osoby nemusí
být žadatelem podepsána (není tedy v tomto případě potřeba ani vyplněný formulář žádosti
vytisknout, podepsat, naskenovat a vložit do datové schránky, stačí vyplněný formulář na místě podpisu žadatele
vyznačit jménem a příjmením žadatele a takto jej přímo vložit do datové schránky)
- výše uvedená tzv. fikce podpisu však neplatí pro podpisy jiných osob, než je žadatel jako držitel datové schránky fyzické osoby – tzn. podání z vlastní datové schránky žadatele jako fyzické osoby (DS FO žadatele) nenahrazuje podpisy jakýchkoliv jiných osob
- podáním datovou schránkou se z dokumentu automaticky nestává originál ani ověřená kopie – prostřednictvím datové schránky odesílatele se pouze technicky přenáší vložené dokumenty do datové schránky příjemce, datová schránka přenese pouze takový formát dokumentu, jaký odesílatel do datové schránky vložil, tzn. datová schránka „neudělá“ z prosté kopie dokumentu jeho originál ani ověřenou kopii, datová schránka nijak vložené dokumenty neautentizuje (neverifikuje a nevaliduje)
-
prostým naskenováním nebo fotografií jakéhokoliv tištěného
dokumentu vznikne pouze prostá elektronická
kopie (např. v datovém formátu PDF, JPG, JPEG, PNG ad.) tohoto tištěného dokumentu
- elektronický dokument stažený z elektronického systému zahraniční vysoké školy není sám o sobě originálem ani ověřenou kopií
- všechny dokumenty vystavené jinými osobami, než je držitel datové schránky, které jsou podané prostřednictvím datové schránky jako příloha žádosti, tzn. jako podklad pro rozhodování správního orgánu (potvrzení o studiu, diplom ad.), musí být opatřeny kvalifikovaným nebo uznávaným elektronickým podpisem nebo musí být výstupem autorizované konverze.
Ministerstvo dále upozorňuje, že:
- žádost podaná věcně nepříslušnou datovou schránkou žadatele jako fyzické osoby podnikající nebo právnické osoby (DS PFO, DS PO) nepodepsaná uznávaným elektronickým podpisem žadatele nemá žádné právní účinky, ministerstvo se jí proto nebude zabývat a není ani povinno žadatele o tomto informovat.