Rozhodování o žádostech v daném správním řízení probíhá na základě podané žádosti vlastnoručně podepsané žadatelem a originálů nebo úředně ověřených kopií potvrzení o studiu a diplomu (a dalších povinných součástí žádosti).
Ministerstvo v řízení o žádosti posuzuje shodu/rozdílnost studia na zahraniční vysoké škole definovaného v rámci vzdělávacího systému cizího státu a studia na vysokých školách v ČR definovaného v zákoně o vysokých školách. Předmětem posuzování není kvalita studia, obsah studia, historie, pověst, „rating“ zahraniční vysoké školy apod.
V případě, že žádost nemá vady a nedostatky a studium žadatele splňuje podmínky pro jeho postavení na roveň studiu na vysokých školách v České republice, je bezodkladně vydáno rozhodnutí, nejpozději do 30 dnů ode dne podání žádosti ministerstvu.
V případě, že žádost vykazuje vady a nedostatky, pro které ji nelze vyřídit, nebo žadatel doložil studium, které vyžaduje složitější ověření u zahraničních orgánů, vyřízení žádosti se prodlužuje, a to i významně. Ministerstvo proto doporučuje žadatelům věnovat zvýšenou pozornost informacím ministerstva k podmínkám bezvadného podání žádosti.
O vadách a nedostatcích žádosti ministerstvo vyrozumí žadatele prostřednictvím písemné výzvy, ve které je rovněž stanovena lhůta pro jejich odstranění – výzva je žadateli doručována:
- do datové schránky žadatele (jejímž držitelem je žadatel)
- na adresu jeho trvalého bydliště, nebo
- na adresu pro doručení uvedenou v žádosti, nebo
- do datové schránky zmocněnce žadatele (jejímž držitelem je zmocněnec), nebo
- na adresu trvalého bydliště zmocněnce žadatele
V případě, že žadatel neodstraní vady a nedostatky své žádosti ve lhůtě stanovené v písemné výzvě ministerstva, ministerstvo po uplynutí této lhůty řízení o žádosti zastaví.
Ministerstvo upozorňuje, že:
- rozhodnutí je vydáno pro konkrétní studium na zahraniční vysoké škole pouze jednou
- rozhodnutí vydané pro konkrétní posuzované studium je platné výhradně pro toto studium, a to po celou dobu tohoto konkrétního studia žadatelem, tj. od data zápisu ke studiu až do konkrétního data ukončení tohoto studia
- v případě, že žadatel v průběhu studia na zahraniční vysoké škole změní studijní program, musí podat novou (další) žádost (např. student přestoupí ze studijního programu „Marketing“ na studijní program „Marketing and Business“)
- v případě, že žadatel v průběhu studia na zahraniční vysoké škole přestoupí na jinou zahraniční vysokou školou, musí podat novou (další) žádost (např. student přestoupí z University of Bristol na University of Plymouth)
- v případě, že žadatel řádně ukončí své studium v jednom typu studijního
programu a pokračuje ve studiu navazujícího typu studijního
programu musí podat novou (další) žádost (např. student ukončí
studium bakalářského studijního programu a pokračuje ve studiu navazujícího magisterského studijního programu)
- ministerstvo doporučuje rozhodnutí o žádosti vydané jako listina, tj. tištěný dokument, archivovat a pro potřeby jeho doložení příslušným institucím používat jeho ověřenou kopii
- Žadatelem k Žádosti přiložené dodklady (potvrzení o studiu, diplom ad.) nelze Žadateli vrátit z důvodu jejich zákonné archivace jako součásti spisu vedeného o Žádosti.
