Cizí datovou schránkou zmocněnce žadatele jako fyzické osoby (DS FO zmocněnce) se žádost zasílá:
do datové schránky ministerstva IDDS: vidaawt
Tento způsob podání je určen pro originály/ověřené kopie dokumentů v elektronické formě (digitální dokumenty).
Ministerstvo upozorňuje, že:
- datová schránka zmocněnce jako fyzické osoby (DS FO zmocněnce) nahrazuje vlastnoruční podpis zmocněnce jako fyzické osoby, která je držitelem datové schránky, jen pro vlastní úkony (podání) zmocněnce, tzn. žádost podaná prostřednictvím datové schránky zmocněnce jako fyzické osoby vylučuje fikci podpisu zmocněnce na žádosti místo podpisu žadatele podle § 18 odst. 2 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů
- žádost podaná datovou schránkou zmocněnce jako fyzické osoby (DS FO zmocněnce) musí být podepsána v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 297/2016, o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, uznávaným elektronickým podpisem zmocněnce – tímto podpisem není sken nebo fotografie podpisu, popř. podpis DocuSign apod. a souběžně musí být doložena písemná plná moc udělená zmocněnci žadatelem (originál nebo ověřená kopie)
K doložení plné moci lze využít formulář Plná moc pro fyzickou osobu
- žádost podaná datovou schránkou zmocněnce nepodepsaná uznávaným elektronickým podpisem zmocněnce nemá žádné právní účinky, ministerstvo se jí proto nebude zabývat a není ani povinno žadatele o tomto informovat.
- podáním datovou schránkou se z dokumentu automaticky nestává originál ani ověřená kopie – prostřednictvím datové schránky odesílatele se pouze technicky přenáší vložené dokumenty do datové schránky příjemce, datová schránka přenese pouze takový formát dokumentu, jaký odesílatel do datové schránky vložil, tzn. datová schránka „neudělá“ z prosté kopie dokumentu jeho originál ani ověřenou kopii, datová schránka nijak vložené dokumenty neautentizuje (neverifikuje a nevaliduje)
-
prostým naskenováním nebo fotografií jakéhokoliv tištěného
dokumentu vznikne pouze prostá elektronická
kopie (např. v datovém formátu PDF, JPG, JPEG, PNG ad.) tohoto tištěného dokumentu
- elektronický dokument stažený z elektronického systému zahraniční vysoké školy není sám o sobě originálem ani ověřenou kopií
- všechny dokumenty vystavené jinými osobami, než je držitel datové schránky, které jsou podané prostřednictvím datové schránky jako příloha žádosti, tzn. jako podklad pro rozhodování správního orgánu (potvrzení o studiu, diplom ad.), musí být opatřeny kvalifikovaným nebo uznávaným elektronickým podpisem nebo musí být výstupem autorizované konverze
Ministerstvo dále upozorňuje, že:
- výše uvedené platí rovněž pro podání žádosti z jakékoliv jiné cizí datové schránky, než je datová schránka fyzické osoby, např. z datové schránky podnikající fyzické osoby a datové schránky právnické osoby
-
žádost podaná jakoukoliv cizí datovou schránkou (cizí DS PFO, cizí DS PO) nepodepsaná uznávaným
elektronickým podpisem žadatele nemá žádné právní účinky, ministerstvo se jí proto nebude zabývat a není
ani povinno žadatele o tomto informovat.
- podání žádosti cizí datovou schránkou se řídí příslušnými zákonnými ustanoveními zejména správního řádu, zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce a zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
